株式会社みなと地域メディア プライバシーポリシー

株式会社みなと地域メディア（以下「当社」といいます。）は、ローカルニュースの提供その他当社が運営するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社みなと地域メディア

所在地：〒105-0014 東京都港区芝3丁目24-7 芝メディアビル4F

電話番号：+81 3-6435-7821

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善およびお問い合わせ対応等に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下のものが含まれることがあります。

• 氏名、ふりがな、ニックネーム
• メールアドレス、電話番号、住所
• 年齢、性別、職業、地域情報その他の属性情報
• お問い合わせ内容、投稿内容、コメント、アンケート回答
• アクセス履歴、閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、位置情報等のオンライン識別子
• 当社の取材、記事掲載、イベント運営、広告配信、分析等に関連して取得する情報

なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、法令により認められる場合はこの限りではありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、本人確認および認証のため
• 地域ニュース、記事、特集、動画、広告、イベント等の配信および案内のため
• お問い合わせ、取材依頼、情報提供、苦情等への対応のため
• アンケート、モニター募集、キャンペーン、プレゼント企画等の実施のため
• 本サービスの改善、新サービス開発、利用状況の分析、品質向上のため
• 不正アクセス、不正利用、スパム、迷惑行為等の防止および対応のため
• 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上認められる正当な目的の達成のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合
• 法令に基づく義務の履行のために必要な場合

また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人の同意を得たうえで行います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合で、ご本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、記事配信、広告配信、アクセス解析、メール配信、決済、システム運用等のため、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

また、当社が共同利用を行う場合は、個別に通知または公表し、法令に従って必要事項を明示します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、解析ツール、広告配信等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または預託する場合があります。この場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報を提供し、必要に応じて本人同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

外国にある第三者への提供が行われる場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置、その他法令上求められる事項を踏まえ、適切に管理します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存義務がある場合を除き、必要がなくなった後は遅滞なく消去または匿名化します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の要請、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 会員情報・アカウント情報：退会または利用終了後、必要な期間
• 取材・投稿関連情報：掲載・確認・記録保全に必要な期間
• 法定保存が必要な情報：関連法令で定められる期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供停止の請求
• 安全管理措置や第三者提供記録等に関する開示請求（法令に基づく場合）
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 不利益な取扱いに対する異議申立て（法令上認められる場合）

これらの請求をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき本人確認を行ったうえで、合理的な期間および範囲で対応します。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。同意を撤回した場合、当社は当該同意に基づく取扱いを停止し、必要に応じてサービスの一部提供ができなくなることがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社みなと地域メディア〒105-0014 東京都港区芝3丁目24-7 芝メディアビル4Fメールアドレス：[email protected]電話番号：+81 3-6435-7821

また、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、当社の対応にご不満がある場合には、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。主な措置は次のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理および最小化
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、ログ管理、不正アクセス対策
• 保管媒体や書類の適切な管理、施錠管理
• 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社みなと地域メディア所在地：〒105-0014 東京都港区芝3丁目24-7 芝メディアビル4Fメールアドレス：[email protected]電話番号：+81 3-6435-7821

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の追加・変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月23日